CHARTE DE CONFIDENTIALITE
Charte relative à la protection des données à caractère personnel des utilisateurs
Sommaire
1 - DÉFINITION ET NATURE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
1.1 - Information que vous nous communiquez
1.2 - Information que nous collectons automatiquement lors de votre utilisation de la Plateforme
2 - OBJET DE LA PRÉSENTE CHARTE
3 - IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DE DONNÉES
4 - COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
5 - DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES ET TRAITÉES
6 - CESSION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
7 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
8 - SÉCURITÉ
9 - HÉBERGEMENT
10 - COOKIES
11 - CONSENTEMENT
12 - ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
13 - PORTABILITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
14 - INTRODUCTION D’UNE RÉCLAMATION DEVANT UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE
15 - COMMUNICATION RELATIVE À UNE VIOLATION DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
16 - MODIFICATIONS
17 - ENTRÉE EN VIGUEUR
1 - Définition et nature des données à caractère personnel
Lors de votre utilisation du site internet ifef.org (ci-après la "Plateforme"), ou de votre adhésion à l’IFEF en tant que professionnel ou participant à une formation, nous sommes amenés à vous demander si vous souhaitez recevoir des informations sur les activités de l’IFEF, et si vous acceptez de nous communiquer des données à caractère personnel vous concernant, désignant toutes les données qui permettent d’identifier un individu directement ou indirectement.
Dans ce cadre, nous collectons les données suivantes :
1.1 - Information que vous nous communiquez :
• e-mail
• Nom – Prénom
• Adresse
• Téléphone
• Profession
• Les données relatives aux formations effectuées avec : l’IFEF
o Intitulé du stage
o Présence
o Paiements
o Travaux rendus
o Certifications obtenues
progession
1.2 - Information que nous collectons automatiquement lors de votre utilisation de la Plateforme
• aucune
2 - Objet de la présente charte
La présente charte a pour objet de vous informer sur les moyens que nous mettons en œuvre pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect le plus strict de vos droits.
Nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à caractère personnel, à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle, ainsi qu’au Règlement général de protection des données (ci-après "RGPD").
3 - Identité du responsable de la collecte et du traitement de données
Le responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel est Bernadette Lamboy, 1880 Chemin des Monts-dessus - 73000 BASSENS - France
4 - Collecte et traitement des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :
• Gérer votre participation aux formations auxquelles vous être inscrit (e)
• Adresser des newsletters ou tous messages informatifs relatifs à notre activité.
Dans le cas où vous ne le souhaiteriez pas, nous vous donnons la faculté d’exprimer votre refus à ce sujet lors de la collecte de vos données.
Nous vous informons, lors de la collecte de vos données personnelles, si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Nous vous indiquons également quelles sont les conséquences éventuelles d’un défaut de réponse.
5 - Destinataires des données collectées et traitées
Seul les membres de la gouvernance de l’IFEF ont accès à vos données à caractère personnel.
6 - Cession des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
7 - Durée de conservation des données à caractère personnel
Vos données à caractère personnel sont conservées tant que vous de mentionnez pas votre souhait de retrait. Les données relatives aux obligations légales (comptabilité, présence aux formations) sont conservées au minimum le temps de la durée légale de conservation.
8 - Sécurité
Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
9 - Hébergement
Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur les serveurs de la société Infomaniak Network située dans l’Union européenne.
11 - Consentement
Lorsque vous choisissez de communiquer vos données à caractère personnel aux fins de l’exécution des services que nous proposons par l’intermédiaire de notre Plateforme, vous donnez expressément votre consentement pour la collecte et le traitement de celles-ci conformément à ce qui est énoncé à la présente charte et à la législation en vigueur.
12 - Accès à vos données à caractère personnel
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que de RGPD, vous disposez du droit d’accéder à vos données (article 15 du RGPD) pour en obtenir la communication et le cas échéant en obtenir, la rectification ou l’effacement (articles 16 et 17 du RGPD), à travers un accès en ligne à votre dossier. Vous pouvez également vous adresser à :
• adresse de courrier électronique : contact (at) ifef.org (remplacez "at" par @)
• adresse de courrier postal à 1880 Chemin des Monts-dessus - 73000 BASSENS - France
Il est rappelé que toute personne peut, pour des motifs légitimes, demander la limitation au traitement des données la concernant (article 18 du RGPD) ou s'opposer audit traitement (articles 21 et 22 du RGPD).
Nous vous informerons qu’en cas de rectification ou effacement de vos données à caractère personnel, ainsi que de limitation des traitements, réalisés suite à une demande de votre part, nous notifierons lesdites modifications aux personnes auxquelles nous avons communiqués vos données, à moins qu’une telle communication s’avère impossible (article 19 du RGPD).
13 - Portabilité de vos données à caractère personnel
Vous disposez d’un droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous aurez fournies, entendues comme les données que vous avez déclarées activement et consciemment dans le cadre de l’accès et de l’utilisation des services, ainsi que des données générées par votre activité dans le cadre de l’utilisation des services (article 20 du RGPD). Nous vous rappelons que ce droit ne porte pas sur les données collectées et traitées sur une autre base légale que le consentement ou l’exécution du contrat nous liant.
Ce droit peut être exercé gratuitement, à tout moment, et notamment lors de la fermeture de votre compte sur la Plateforme, afin de récupérer et de conserver vos données à caractère personnel.
Dans ce cadre, nous vous adresserons vos données à caractère personnel, par tous moyens jugés utiles, dans un format ouvert standard couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l’état de l’art.
14 - Introduction d’une réclamation devant une autorité de contrôle
Vous êtes également informés que vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente, (la Commission Nationale Informatique et Libertés pour la France), dans l’Etat membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation de vos droits aurait été commise, si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
Ce recours pourra être exercé sans préjudice de tout autre recours devant une juridiction administrative ou juridictionnelle. En effet, vous disposez également d’un droit à un recours administratif ou juridictionnel effectif si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel objet de la présente Charte constitue une violation des textes applicables.
15 - Communication relative à une violation de données à caractère personnel
Si nous constatons une faille de sécurité dans le traitement de vos données susceptibles d’entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais (article 34 du RGPD). Nous vous détaillerons à cette occasion la nature de la violation rencontrée et les mesures mise en place pour y mettre un terme.
16 - Modifications
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation de la Plateforme suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder à la Plateforme.
17 - Entrée en vigueur
La présente charte est entrée en vigueur le 25 Mai 2018.
[FAQ] Le RGPD pour l’IFEF
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR, pour General Data Protection Regulation en anglais) est le nouveau règlement européen de référence pour cadrer l'utilisation des données à caractère personnel.
Il s'agit de mettre à jour et de renforcer cette protection des données à caractère personnel suite à l'apparition de nouveaux modèles économiques (principalement sur le Web). Ce règlement s'applique à toutes les sociétés ou organismes traitant les données d'utilisateur Européens.
Est-ce que nous sommes en conformité avec le RPDG ?
Oui. Nous avons mis à jour notre charte de confidentialité pour respecter les prérogatives du RGPD, dès le 25 Mai 2018.
Une communication a été envoyée à tous nos membres afin qu’elles puissent prendre connaissance de la charte de confidentialité et que chacun puisse se désinscrire s’il le souhaite.
Quelles sont les données à caractère personnel collectées par notre association ?
Nous collectons des informations uniquement pour vous informer des activités de l’IFEF ou gérer votre participations aux formations de l’IFEF. Vous pouvez retrouver le détail de l'ensemble des données collectées par notre organisme dans notre Charte de Confidentialité.
Quelle est la durée de conservation des données ?
Les données sont conservées tant que vous ne demandez pas votre radiation. A tout moment vous pouvez vous désinscrire de la newsletter. Certaines données font l’objet d’une durée de conservation minimum définie par la loi (comptabilité, présence aux formations…)
Comment nous protégeons l’accès aux données à caractère personnel ?
Toutes nos données sont sécurisées par l’hébergeur Infomaniak Network, qui assure l'intégrité de vos données. Pour plus d’informations consulter https://www.infomaniak.com/fr
Est-ce que nous vendons vos données à des tiers ?
Non. Vos données ne sont jamais communiquées, vendues ou louées, sous aucune forme à des tiers.
Comment puis-je contrôler mes données collectées par l’IFEF ?
Les données à caractère personnel que nous collectons sont accessibles à leur propriétaire. Le RGPD renforce à cet égard les droits de chaque personne : tout utilisateur peut demander la consultation, la portabilité, la rectification et l’effacement de ses données. Pour cela, il vous suffit de nous envoyer à mail à contact (at) ifef.org (remplacez "at" par @).
Notre équipe reste à votre disposition pour toutes les questions relatives aux données personnelles et à la confidentialité.
